一般社団法人Mealink（以下、「当社」といいます。）は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。なお、当社が、参加者等（当社が運営するイベント・研修・セミナー等の参加者やECショップの購入者、Webページ等への参加者や訪問者等をいいます。以下同じ。）から取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに従って管理され、参加者等は、当社が提供する各種イベントやWebページ（以下、総称して「当社イベント等」といいます。）を利用する際には、本プライバシーポリシーに定める内容を理解し、これに同意した上で利用するものとします。

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報の保護に関する法律に定める 「個人情報」をいいます。なお、当社は、当社イベント等の開催時に、以下の情報をはじめとしたお客様の情報を取得する場合があり、これらの情報には個人情報が含まれることがあります。

• ■参加者等が当社イベント等の利用に際して登録する情報（氏名、ニックネーム、生年月日、性別、職業、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスおよびパスワード等）
• ■参加者等のプロフィールに関する情報（アイコン写真、趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報等）
• ■お支払いのための情報（銀行口座、クレジットカード情報、クレジット決済ができなかった場合はその事実等）
• ■通信端末に関する情報（参加者等のＩＰアドレス、利用状況、履歴、位置情報、利用端末、これまでにご参加いただいたイベントやご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等）

また、当社のWebサイトでは、参加者等がより便利に当該サイトを利用して頂けるよう「Cookie」という技術を使用することがあります。 これは、参加者等のコンピュータが当該サイト上のどのページにアクセスしたかを記録しますが、参加者等がご自身の個人情報を入力されない限り参加者等を特定することや識別することはできません。Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合には、当該サイトの一部又は全部をご利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

当社は、不正な手段により個人情報を取得しません。また、当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を取得しません。

1. （1）法令に基づく場合
2. （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が及ぶとき。
4. （4）当該個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報の保護に関する法律第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合。
5. （5）その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合
6. （6）当社へのお問い合わせをいただいた際に、お問い合わせ内容に個人情報が含まれている場合。

当社は、次のような適正な管理をおこなうことで、常に個人データの保護に努めます。

1. ① 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
2. ② 漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等が発生した場合の迅速な再発防止策の実施
3. ③ 個人データの保護についての従業員等への教育と監督の徹底
4. ④ 個人データの取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督
5. ⑤ 万が一、個人データの漏えい等の事故が発生し、個人の権利利益が害されるおそれがある場合には、個人情報保護法に基づき、速やかに個人情報保護委員会および本人に通知し、事実関係および再発防止策を公表することとします。

個人情報を利用する際は、当社が明示した利用目的の範囲内で利用します。明示した目的の範囲外で利用する場合、又は、個別サービスにおいて本プライバシーポリシーと異なる内容を定める場合は、参加者等による事前の同意のもとに行います。なお、当社では個人情報を次のような目的に使用します。

当社は、以下の提供先に対して、前項又は以下記載の利用目的の範囲内で、書面または電磁的な方法により個人データを提供することがあります。

1. （1）当社サービスに参加している企業・団体等への提供
   なお、以下の提供目的の場合は、氏名や住所等の情報を除外し、性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。
   ア. 当社サービスに参加している企業・団体等、および、当社サービス利用検討中の企業・団体等に対する当社サービスの営業提案・効果改善提案
   イ. 当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告
   ウ. 当社が当社サービスに参加している企業・団体等から当社サービス利用希望の企業・団体等を紹介していただいた場合に、当該既参加企業・団体等への当該利用希望の企業・団体等のサービス利用状況の報告
2. （2）委託先への提供
   当社は、業務の全部または一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。委託に際しましては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3. （3）共同研究のための当社から大学・研究機関等への提供
   利用目的：研究・調査・分析、論文作成・公開、学習済みモデル・研究成果・学習研究用データセットの共有
   なお、氏名や住所等の情報を除外し、性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。また、提供は、個人情報保護法7６条1項3号に定義される「大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者」、国立研究開発法人、国立大学法人、大学共同利用機関法人、地方独立行政法人およびこれらに準ずる法人である大学・研究機関が、学術研究の用に供する目的で情報を用いる場合に限ることとし、提供先の利用目的等については共同研究契約等で限定することとします。

当社は、ご本人の同意を得ずに、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。但し、下記の場合には、この限りではありません。

1. （1）法令に基づく場合
2. （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすとき。

当社は、当社サービスを適切に運営するため、参加者等が当社サービスを利用した場合、当該サービスに参加している企業・団体等に参加者等の当社サービスの利用事実・利用状況・利用結果を確認する場合があります。この場合、当社は、当該企業・団体等からかかる情報を適切に取得します。

参加者等より収集した個人情報は、法令の定めるところにより、参加者等より、その利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などを申し出ることができます。 申出は、メール文面上に下記に定める必要事項を記入の上、下記の連絡先に送付することにより、行うことができます。ただし、法令上、当社が開示等を行う義務を負わない場合は、当社は、当社の判断により、開示等を行わないことができるものとします。 その他当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情についても、以下の連絡先にて受けております。

（必要事項）

①問い合わせの内容（確認、訂正、削除など。訂正の場合は訂正内容も記載ください。）
②問い合わせをした方の連絡先（メールアドレス、お名前）

＜連絡先＞

info@mealink.jp (Mealink事務局宛)

■本人確認後の開示等の手順は、本人確認の完了後に別途当社からご案内する通りとします。
■開示等にあたり、手数料（1500円）をいただきます。

当社Webサイトのリンク先のサイト等は、当社Webサイトとは別のサイトとなる場合があります。当社は、リンク先の当該サイト等について、いかなる責任も負いません。参加者等は、外部サービスを利用する場合は、当該外部サービスに定める利用規約・プライバシーポリシー等各種規約に従うものとします。

本プライバシーポリシーは、当社イベント等及び外部サービスの内容の変更、又は技術通信情報の進歩等に応じ合理的必要性に基づいて、その内容を更新することができるものとし、当社は参加者等に対して、直ちにその旨を当社Webサイト内にて通知するものとします。なお、法令上参加者等の同意が必要となるような変更を実施する場合、当社所定の方法により参加者等からの同意を取得いたします。

当社では、提供するサービスの利用状況等を調査・分析するため、当社サービス上にGoogle社が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogleアナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

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2016年8月31日制定
2025年2月1日改訂

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